Evden eve nakliyat hizmeti almak isteyen kişilerin ilk araştırdığı konu taşınma ücretleridir. Fiyatların sabit olmaması ve her firmada farklı rakamların görülmesi çoğu kullanıcıyı şaşırtır. Bu değişkenliğin nedeni, taşımacılık hizmetinde çok sayıda kriterin fiyat üzerinde etkili olmasıdır. Eşyaların yoğunluğu, ambalajlama gereksinimi, kat durumu, kullanılacak taşıyıcı araç, taşıma ekibi sayısı ve teknik ekipman ihtiyacı bu kriterlerin ilk sıralarında yer alır. Bu nedenle taşınma planı hazırlayan kişinin, süreçte hangi faktörlerin maliyeti artırabileceğini doğru şekilde değerlendirmesi gerekir.

Taşınma ücretlerinde belirleyici olan en temel unsur mesafedir. Aynı ilçe içinde yapılan bir taşıma ile şehirler arası taşımacılığın aynı fiyatlandırmaya sahip olması mümkün değildir. Mesafe arttıkça yakıt, zaman ve personel maliyetleri de artar. Özellikle uzun yol gerektiren taşımalarda nakliyat firmaları güzergâhın durumunu, yol koşullarını ve dönüş maliyetlerini fiyatlandırmaya dahil eder. Bu nedenle kullanıcılar arasında merak edilen “neden farklı fiyat alıyorum” sorusunun önemli bir cevabı mesafe farklılıklarıdır.

Bir diğer önemli kriter eşya yoğunluğudur. 1+1 dairedeki eşya ile 4+1 dairedeki eşyanın aynı sürede ve aynı araçla taşınması mümkün değildir. Çok oda, çok mobilya ve çok koli bulunması taşıma ekibi sayısını artırır. Araç kapasitesi büyür, paketleme süresi uzar, yükleme ve boşaltma için daha fazla zaman gerekir. Bu unsurlar doğrudan fiyatlara yansır. Bazı evlerde yalnızca koliler bulunurken, bazılarında özel tasarım mobilyalar, büyük beyaz eşyalar veya yüksek hacimli ürünler yer alır. Eşya profili ne kadar büyük ve hassas ise fiyat da buna göre farklılaşır.

Paketleme hizmeti de evden eve nakliyat fiyatlarını etkileyen önemli faktörlerden biridir. Profesyonel paketleme, balonlu naylon, kraft kâğıt, köpük, özel kartonlar, koli bantları ve kırılabilir etiketleri gibi çok sayıda malzeme gerektirir. Bu malzemelerin kullanılması maliyeti artırır ancak eşyaların zarar görmesini önleyen en güvenli yöntemdir. Özellikle cam ürünler, porselen takımlar, televizyon, bilgisayar ve hassas dekoratif ürünler için profesyonel paketleme talep edilmesi önerilir. Bu hizmet, sigorta kapsamının da sağlıklı şekilde çalışmasını destekler çünkü yanlış paketleme sigorta şirketleri tarafından kapsam dışı tutulabilir.

Kat durumu ve bina koşulları taşınma ücretlerinin en sık değişkenlik gösterdiği başlıklardan biridir. Alt katlarda yer alan bir dairenin taşınması ile yüksek katların taşınması aynı değildir. Merdivenlerin dar olması, apartman içi asansörün yük taşımaya uygun olmaması veya site yönetiminin bina içinden taşıma işlemini yasaklaması, taşımacılık sürecinde dış cephe asansörü kullanılması gerektiğini gösterir. Asansörlü nakliyat kullanımı ekstra ekipman gerektirdiği için fiyatı artırır. Buna karşın yüksek katlarda asansörlü sistem hem hız hem güvenlik açısından avantaj sağlar.

Sigortalı nakliyat hizmeti talep eden kullanıcıların fiyatlandırması da poliçe kapsamına göre değişir. Ev taşıma sigortası poliçeleri dar kapsamlı veya geniş kapsamlı olarak düzenlenebilir. Geniş kapsamlı poliçeler, hem taşıma aracında yaşanabilecek kazaları hem de taşıma sırasında oluşabilecek çarpma, düşme ve çizilme gibi durumları kapsadığı için fiyatları artırabilir. Bununla birlikte sigorta hizmeti, değerli eşyaların bulunduğu evlerde en güvenli yol olarak tercih edilir. Sigorta, profesyonel bir taşımacılık sürecinin doğal parçası hâline gelmiştir.

Taşımacılıkta fiyatı belirleyen bir başka unsur taşıma günü ve zamanıdır. Ay sonları, hafta sonları ve yaz ayları taşınma taleplerinin yoğun olduğu dönemlerdir. Yoğunluk arttığında firmalar ek ekip çıkarmak zorunda kalabilir ve bu durum fiyatların yükselmesine neden olur. Hafta içi, yoğunluğun düşük olduğu günlerde yapılan taşımalar daha ekonomik olabilir. Talebin yoğun olduğu dönemlerde planlama yapmak isteyen kullanıcıların, randevularını günler öncesinden ayarlaması önemlidir.

Teknik ekipman gerekliliği de ücretleri değiştiren faktörler arasındadır. Bazı taşımalarda sadece klasik araç ve personel yeterli olurken, bazı taşımalarda dış asansör, özel taşıma aparatları, mobilya sökme-takma araçları veya koruyucu panel sistemleri gerekebilir. Bu teknik unsurlar taşımayı daha güvenli hâle getirir ancak maliyete ek yük oluşturur. Özellikle büyük eşyaların taşınması sırasında profesyonel ekip ve doğru ekipman kullanımı hasar riskini azaltır.

Profesyonel nakliyat hizmeti almak isteyen kullanıcıların doğru fiyat alabilmesi için en güvenilir yöntem ekspertizdir. Ekspertiz sırasında firma, evi ziyaret ederek tüm eşyaları, kat durumunu, bina girişini, araç park alanını, paketleme ihtiyacını ve teknik ekipman gereksinimini değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda net ve sağlıklı bir fiyat çıkarılır. Keşif yapılmadan verilen yaklaşık fiyatlar taşınma günü değişiklik gösterebilir. Ekspertiz, hem kullanıcının hem de firmanın taşımayı doğru planlamasını sağlar.